1 Rue Longue, 4961 Clemency,  Luxembourg

+352 661 66 66 47

Nos logiciels de gestion
adaptés à vos métiers

se fondent dans votre environnement

Nos logiciels vous ressemblent, ils répondent précisément à votre manière de travailler.

Articulées autour de noyaux robustes, nos applications s'adaptent à votre structure.

ERP, logiciel de gestion électronique de documents, de calculation, main courante, application de catering...

Nos applicatifs s'intègrent dans votre environnement et collaborent avec vos autres logiciels.

Nous construisons sur le long terme une relation de confiance et devenons un partenaire fiable et capable d'élaborer des solutions qui vous conviennent.

AcQua Apollo logoApollo est notre ERP (Entreprise resource planning) ou progiciel de gestion intégrée.
Jouissant d'une diffusion en fiduciaire et en entreprises de négoce, Apollo a intégré une expérience de terrain acquise durant plus de 20 ans dans de multiples sociétés locales. Il concentre l'ensemble des fonctionnalités nécessaires à la gestion journalière de toute entité commerciale sur le territoire luxembourgeois.  Il suit les nouvelles directives légales et s'adapte à votre environnement technologique.

Logo AcQua DocsAcQua Docs, notre GED (Gestion électronique de documents) est le dernier né de notre gamme de logiciels.  A terme, le passage du papier au numérique devrait faire baisser la consommation mondiale de papier, vous permettre de gagner du temps et d’accroître votre rentabilité.

La gestion des documents est transférée vers les ordinateurs. L'utilisateur n'a plus qu'à utiliser les fonctionnalités du logiciel de gestion de documents pour le retrouver sans avoir à se déplacer. Idem pour la consultation, chaque ordinateur relié aux bases de données a un accès défini et contrôlé à l'ensemble des documents de la société.

La diffusion des documents est également largement simplifiée. Photocopier, préparer un courrier postal, remettre l'original en place font partie du passé.

Selon une étude publiée par McKinsey en 2012 (The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies) un employé passe 1.8 heures par jour, donc 9.3 heures par semaine à chercher et rassembler les informations. Ces chiffres sont en constante augmentation suite à la démultiplication du volume d'informations traité au travail. Un classement numérique clair des documents annotés permet de limiter au maximum le temps de recherche.

Une fois numérisés et indexés (manuellement ou automatiquement) vos documents sont stockés, archivés, annotés, annexés, sécurisés, liés à des formulaires, des rappels... Ils peuvent faire l'objet de processus de validation à plusieurs niveaux que vous aurez définis.  Notre logiciel de gestion de documents permet à l'ensemble de votre personnel de collaborer autour de documents intégrés à des processus de travail (workflows).

Au delà des fonctionnalités traditionnelles d'archivage proposées par d'autres, notre GED va plus loin, elle est en évolution permanente,   elle tient compte des évolutions induites par le règlement européen sur la protection des données personnelles (GDPR : General Data Protection Regulation).

Notre GED s'intègre dans votre environnement technologique.

  • Metadonnées
    • titre
    • auteur
    • données de validation,
    • une ou des signatures électroniques
    • horodatage
    • source
    • type de fichier...

 

  • Indexation par type ou mot clef
    • automatique
    • manuelle

 

  • Formulaire

 

  • Rappel

 

  • Notifications

 

  • Stockage
  • Annexes

 

  • Recherche en texte intégral ou structurée

 

  • Droits d'accès attribués à des personnes et à des groupes de personnes prédéfinis.
    • lecture
    • modification
    • suppression
    • création

 

  • Workflow

Le workflow regroupe toutes les étapes du cycle de vie des documents électroniques, de son acquisition à son archivage en passant par son indexation et les sauvegardes.

 

  • Messagerie

Logo AcQua CateringPlus de 9000 repas sont servis quotidiennement au Luxembourg grâce à notre logiciel de gestion de cuisine, définissant AcQua Catering comme une application phare sur son marché de référence.  Logiciel central au cœur de la cuisine de la société Dussmann Catering à Luxembourg, notre application dédiée puissante, complète et en constante évolution satisfaisant pleinement aux Directives européennes.

Depuis la recette et son indexation en passant par la gestion des commandes, le calcul des quantités et des calories, la facturation, l’étiquetage, le calcul des pertes...jusqu'à la consommation finale, AcQua Catering intègre les bases de données produits food et non-food des fournisseurs locaux (La Provençale, Grosbusch, Coboulux, Eurofood, Luxfrais, Panelux, Heintz)

Notre logiciel AcQua Catering fonctionne avec votre environnement technologique.

  • Bases de données
    • ingrédients
    • recettes
    • menus
    • allergènes
    • éléments nutritionnels
    • CCP
    • marques
    • origine
    • fabricants
    • fournisseurs
    • clients
    • mercuriales
    • images

 

  • Interface utilisateur paramétrable

 

  • Calcul quantités

 

  • Calcul prix unitaire

 

  • Génération bon de commande fournisseurs

 

  • Planification agenda menus

 

  • Recherche en texte intégral ou structurée

 

  • Validation différents niveaux ingrédients, recettes, menus
    • lecture
    • modification
    • suppression
    • création

 

  • Phrases types

 

  • Statistiques pertes
    • production
    • ventes

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